Administrare financiar-contabilă pentru imobile

Evidența contabilă și gestionarea fondurilor

• Organizează și conduce contabilitatea în partidă simplă și activitatea de casierie;
• gestionează bunurile materiale și fondurile bănești ale asociației, conform hotărârilor adunării generale și deciziilor comitetului executiv;
• gestionează, conform hotărârilor adunării generale sau comitetului executiv, fondul de rulment și fondul de reparații constituite la dispoziția asociației de proprietari, precum și alte fonduri constituite de către aceasta;
• efectuarea plăților la scadență, în măsura în care are la dispoziție sumele necesare efectuării plăților.

Bugete, cheltuieli și raportări periodice

• propune, cel târziu până la sfârșitul perioadei de recalculare a cheltuielilor, bugete anuale și prognoze pe termen mediu în care trebuie să includă sumele achitate, lucrările de întreținere și lucrările de reabilitare și îmbunătățire, sumele necesare din fondurile asociației, alte cheltuieli previzibile și o estimare generală a cheltuielilor asociației de proprietari;
• calculează, întocmește, supune verificării cenzorilor/comisiei de cenzori, supune aprobării comitetului executiv și afișează la avizier lista lunară a cheltuielilor de întreținere, întocmită conform reglementărilor în vigoare;
• întocmește lunar și depune semestrial la compartimentul specializat în sprijinirea și îndrumarea asociațiilor de proprietari pe a cărei rază teritorială se află condominiul situația soldurilor elementelor de active și pasiv;
• afișează lunar, la avizier, lista de venituri și cheltuieli ale asociației, care cuprinde inclusiv veniturile obținute din exploatarea proprietății comune;
• Prezentarea comitetului executiv sau cenzorului, lunar, a situației financiare a asociației (Situația elementelor de active și pasiv ale asociației);
• Întocmirea și prezentarea anuală, a raportului privind administrarea condominiului pentru anul precedent;
• prezentarea, la solicitarea comitetului executiv a rapoartelor sau a documentelor necesare unor verificări financiar-contabile a asociației de proprietari.

Contracte, obligații fiscale și relația cu proprietarii

• efectuează formalitățile necesare în angajarea contractelor cu furnizorii de servicii pentru exploatarea și întreținerea condominiului, derularea și urmărirea realizării acestor contracte;
• Întocmirea și gestionarea contractelor privind raporturile de muncă în baza hotărârii asociației de proprietari;
• Întocmirea și depunerea declarațiilor fiscale necesare la organele fiscale de care aparține beneficiarul;
• Plata impozitului și contribuțiilor datorate de asociația de proprietari pentru remunerațiile personalului angajat;
• Asigurarea semnăturii digitale pentru raportarea on-line a declarațiilor fiscale;
• are obligația prezentării tuturor datelor, documentelor și informațiilor privind conținutul și respectarea contractului de administrare, precum și a acordurilor de plată în rate a cheltuielilor anuale, a cuantumului prestațiilor convenite, la solicitarea oricărui proprietar;
• asigură gestionarea condominiului conform hotărârilor adunării generale și deciziilor comitetului executiv, cu respectarea prevederilor legale în vigoare;
• îndeplinește orice alte atribuții stabilite în cadrul adunării generale a asociației de proprietari în conformitate cu legea